Yamuna Nagar News: नगर निगम में अब ई-ऑफिस से होगा फाइलों का संचालन
यमुनानगर। नगर निगम में अब कामकाज को सुगम और पारदर्शी बनाने के लिए ई-ऑफिस के माध्यम से कार्य किया जाएगा। विकास कार्यों से लेकर हर तरह के प्रस्तावों और भुगतान की फाइलों का संचालन ई-ऑफिस के माध्यम से किया जाएगा। फाइलों को पहले सॉफ्टवेयर में दर्ज किया जाएगा। प्रत्येक फाइल को यूनिक आईडी दी जाएगी। फिर उसे कार्यवाही के लिए एक से दूसरे पटल पर आगे बढ़ाया जाएगा। फाइल किस पटल पर क्यों और कितने दिन से अटकी है, यह ऑनलाइन पता चल सकेगा। इससे दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली मजबूत होगी और फाइल गुम होने की दिक्कत दूर होगी। एक क्लिक पर मेयर और नगर निगम आयुक्त फाइलों की पूरी जानकारी ले सकेंगे। कौन सी फाइल किस स्तर पर लंबित है, इसकी जानकारी भी तुरंत मिल जाएगी। नगर निगम आयुक्त महाबीर प्रसाद के निर्देशों पर मंगलवार को निगम अधिकारियों व कर्मचारियों ने ई-ऑफिस के माध्यम से किसी भी कार्य की फाइल चलाने का प्रशिक्षण लिया। नगर निगम की प्रोग्रामर नेहा चुघ ने अधिकारियों व कर्मचारियों का ई-ऑफिस का प्रशिक्षण दिया। प्रशिक्षण के दौरान ई-ऑफिस में किसी कार्य की फाइल बनाने, कार्य से संबंधित विषय, फाइल में दस्तावेज जोड़ने, फाइनल फाइल तैयार कर उसे आगे भेजने समेत विभिन्न जानकारी दी गई।नगर निगम आयुक्त महाबीर प्रसाद ने ई-ऑफिस शुरू होने से विकास कार्यों में तेजी आएगी। प्रस्तावों पर तेजी से निर्णय लिए जा सकेंगे। भुगतान को लेकर खड़े होने वाले विवाद शांत होंगे। नगर निगम के विभिन्न कार्याें की फाइलों की ऑनलाइन ट्रैकिंग होगी। ऑनलाइन ट्रैकिंग से सभी सजगता के साथ कार्य करेंगे। इससे कामकाज में देरी नहीं होगी। अभी तो यह ही नहीं पता चल पाता कि फाइल किस पटल पर क्यों रुकी हुई है। ई-ऑफिस शुरू होने से यह पता चल पाएगा कि कौन सी फाइल किस अधिकारी या कर्मचारी के पास रुकी हुई है। उस पर क्या कार्यवाही हुई है। यह ऑनलाइन पता चल सकेगा। इससे दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली मजबूत होगी। साथ ही फाइल गुम होने की दिक्कत आएगी। एक क्लिक पर फाइलों की पूरी जानकारी ले सकेंगे। संवाद
- Source: www.amarujala.com
- Published: Nov 26, 2025, 06:06 IST
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